体彩p3技术讲座:關于做好2019年畢業生學籍檔案歸檔工作的通知

体彩p3 www.yeznl.com 發布者:辦公室作者:發布時間:2019-05-30

各學院:

畢業生即將離校,學校綜合檔案室對畢業生學籍檔案的接收工作也隨之展開。為收集齊全、規范整理,現將有關事項通知如下:

一、畢業生登記表

1.在每份登記表的下角用鉛筆標上流水號;

2.按從小到大的順序排列;

3.制作一份學生名單。名單的標題為:****級**專業*班學生名單;內容為序號、學號和姓名,必須和畢業生登記表上所標序號、所對應的姓名一致;學生人數多的盡量將名單壓縮到一張紙上(可以雙面打?。?。提供一份名單的電子版至[email protected]

4.當年不能畢業的學生不交畢業生登記表,請將該表移交給下一任輔導員。

5.歸檔時間:由所在院部秘書或輔導員在當年學期結束前完成移交,并嚴格履行簽字手續。

二、學生學籍表

1.在每張學籍表的下角用鉛筆標上流水號;

2.按從小到大的順序排列;

3.制作一份學生名單。名單的標題為:****級**專業*班學生名單;內容為序號、學號和姓名,必須和學生學籍表上所標序號、所對應的姓名一致;學生人數多的盡量將名單壓縮到一張紙上(可以雙面打?。?。提供一份名單的電子版至[email protected]

4.學生學籍表上所有印章必須完整、清晰、端正。(需蓋二級學院章、教務處章、審核人印章)

5.歸檔時間:由所在院部秘書或輔導員9月30日前完成移交,并嚴格履行簽字手續。

三、畢業班級合影(含電子版)

1. 每個畢業班交合影照一張存學校綜合檔案室,合影照片尺寸應不大于A4紙張大?。?1*742.5px,12寸以內),要求包含班級名稱及人員名單。

2. 合影照、人員名單電子版請發到郵箱[email protected]

四、學士學位申請表

1.在每張學士學位申請表的下角用鉛筆標上流水號;

2.按從小到大的順序排列;

3.制作一份學生名單。名單的標題為:****級**專業*班學生名單;內容為序號、學號和姓名,必須和學生學籍表上所標序號、所對應的姓名一致;學生人數多的盡量將名單壓縮到一張紙上(可以雙面打?。?。提供一份名單的電子版至[email protected]

4.學士學位申請表上所有印章必須完整、清晰、端正。

5.歸檔時間:由所在院部秘書或輔導員9月30日前完成移交,并嚴格履行簽字手續。

請各院部領導敦促畢業班輔導員將上述材料收集齊全后及時送交學校綜合檔案室(逸夫圖書館五樓)。

聯系電話:2546602

                                          辦公室

                                       2019年5月30日

  


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